E-mail beállítások
A személyre szabottabb kommunikáció érdekében lehetőség van a Photo Portálon keresztül küldött e-mailek tárgysorának és információinak testreszabására. Ezek a beállítások az Értékesítési panelben találhatók.
Alapbeállítások
Az alapvető e-mail adatokat az alábbiak szerint konfigurálhatja:
A feladó neve: Adja meg a nevet, amelyet a címzettek látni szeretnének.
E-mail válasz a következő címre: Adja meg az e-mail címet, amelyre a válasz elküldésre kerül.
E-mail aláírás: Adja meg az aláírást, amely minden e-mailben megjelenik.
Az Ön logója az e-mailekhez
Személyre szabhatja e-mailjeit logójának hozzáadásával. A logót JPEG fájlként kell feltölteni. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a megengedett maximális magasság 75 pixel. Ha a feltöltött kép meghaladja ezt a magasságot, akkor a rendszer automatikusan kicsinyíti. A Mintafájlok letöltése gombra kattintva letölthet egy mintafájlt.
A logó feltöltéséhez kattintson a Kép feltöltése gombra. A feltöltés után megjelenik a Kép szerkesztése gomb, amely lehetővé teszi, hogy szükség esetén módosíthassa a képet.
E-mail lábléc
Testre szabhatja e-mailjei láblécét. Alapértelmezés szerint a lábléc a következőre van beállítva Szabványos, ami biztosítja, hogy az e-mailekben minden jogilag előírt információ szerepeljen.
Ha inkább személyre szabja ezt az információt, válassza az Egyéni opciót az E-mail lábléc mezőben. A kiválasztást követően megjelenik egy mező, amelyben megadhatja az e-mail láblécének személyre szabott szövegét. Ha már rendelkezik impresszummal egy másik URL-címen, akkor másolja ki az impresszum URL-címét, és illessze be az alábbi mezőbe. Az impresszum weboldalának URL címe mezőbe. Az URL ezután megjelenik a láblécben. Felhívjuk figyelmét, hogy ha a Egyedi opciót választja, Ön felel azért, hogy minden jogilag előírt információ szerepeljen benne.
Akár a Szabványos vagy Egyedi opciót választja, mindig az Ön fiókja menüpontban megadott cégnév jelenik meg. Ha nem ad meg cégnevet, akkor helyette a Számlája menüpontban megadott Keresztnév és Vezetéknév jelenik meg.
Az e-mail beállítások testreszabása után ne felejtse el a Mentés gombra kattintva elmenteni a módosításokat. Javasoljuk, hogy küldjön egy teszt e-mailt a Teszt e-mail küldése gombra kattintva. Ez lehetővé teszi, hogy egy teszt e-mailt kapjon a postaládájába, és megbizonyosodjon arról, hogy minden az elvártaknak megfelelően néz ki.